27 июня 1923 года президиум Череповецкого губисполкома принял решение о создании губернского архивного бюро, а также уездных архивов. Получить свое здание архиву удалось в августе 1923 г. Это была бывшая мясная лавка купца Минина на Советском проспекте, 70.
Первым заведующим архива был учитель педтехникума Григорий Иванович Виноградов.
Губернское архивное бюро получило новое название - Окружное архивное бюро в августе 1927 г.
В июне 1928 г. архиву отвели бывшее здание исторического музея (нижний этаж старой Благовещенской церкви). В 1928 г. заведующим окружным архивным бюро стал Василий Аникитич Мишуков.
1 января 1929 года районные архивы были ликвидированы, все их материалы сосредоточивались в Окружном архивном бюро.
С 1930 г. по 1932 г. архивная служба города носила название Череповецкое отделение Ленинградского областного архивного бюро.
С 1932 г. по 1944 г. - Череповецкий городской районный архив.
В 1944 г. архив был реорганизован в Череповецкий филиал Вологодского областного государственного архива, а 1957 г. стал Череповецким городским государственным архивом.
С 1961 года череповецкий филиал Госархива располагался в приспособленном помещении на Советском проспекте, 30-б. В 1996-м документы переместили в здание напр. Победы, 73. В этом же году архив был реорганизован в Череповецкий центр хранения документации. В ноябре 2004 года в эксплуатацию сдали специализированное здание архива (ул. Гоголя, 42), построенное в рамках федеральной программы «Культура России». Его проектная вместимость — 500 тысяч единиц хранения. На сегодняшний день архив заполнен на 82,9 %. Из-за постоянных переездов архивные документы неоднократно передавались: в 1932 году — в Новгородский областной архив (20 000 ед. хр. за 1550 — 1932 год; большинство утрачено в годы Великой Отечественной войны); в 1952-м — в Государственный архив Вологодской области в связи с ликвидацией Череповецкого филиала ГАВО (возвращены в 1957 году); в 1982 году — в Госархив области (133 фонда дореволюционных документов XVII — начала XX века, около 10 000 ед. хр. из-за отсутствия нормативных условий хранения до сих пор находятся в Госархиве Вологодской области).
В фондах центра представлены документы местных органов власти, суда, прокуратуры, промышленных и сельскохозяйственных предприятий, учреждений образования, здравоохранения, науки и культуры; кооперативных и общественных организаций; документы личного происхождения. Также в центре хранятся документы по личному составу ликвидированных организаций города. Документы отражают историю развития хозяйства и культуры Череповца, Череповецкого, Чагодощенского, Бабаевского, Устюженского, Кадуйского, Шекснинского, а также пяти ликвидированных районов (Борисово-Судского, Мяксинского, Петриневского, Пришекснинского, Уломского).
На 1 января 2018 года на хранении находится 2107 фондов, более 389 тыс. единиц хранения за период с 1917 по 2016 год. В некоторых фондах встречаются отдельные документы за более ранние годы. Например, в фонде Управления военно-срочных строительных работ по шлюзованию реки Шексны, содержащем документы с января 1917 года, имеется договор на производство каменных работ при постройке плотины и шлюза от 14 февраля 1914 года. В этом же фонде есть приказ по Военному ведомству Петрограда от 12 декабря 1915 года о назначении жалованья военнопленным врачам неприятельских армий Германии, Австрии, Турции.
В научно-справочной библиотеке центра хранится более 4 тыс. экземпляров книжных изданий, журналов, газет с начала ХIХ века и до наших дней. Значительную часть библиотечного фонда составляет краеведческая литература. Ежегодно из архивохранилищ выдается около 56 тыс. дел сотрудникам центра и пользователям в читальный зал. В архиве соблюдаются противопожарный, охранный, температурно-влажностный (влажность 50 — 55 %, температура 17 — 19 градусов), световой (хранение осуществляется в темноте) и санитарно-гигиенический (влажная уборка, обеспыливание) режимы.
Источники информации: